Báo giá phần mềm quản lý phòng khám Nhi tClinic mới

Báo giá phần mềm quản lý phòng khám Nhi tClinic hiện được xây dựng linh hoạt theo quy mô, số lượng tài khoản và nhu cầu sử dụng của từng phòng khám. Thay vì áp dụng một mức giá cố định, tClinic cung cấp các gói Cơ bản, Tiêu chuẩn và Nâng cao để phòng khám lựa chọn cấu hình phù hợp.

Các phòng khám Nhi có thể đăng ký tư vấn và dùng thử trước khi triển khai chính thức. Cách tiếp cận này giúp bác sĩ, chủ phòng khám đánh giá quy trình thực tế, tính năng cần thiết và tổng chi phí trước khi lựa chọn gói.

1. Báo giá phần mềm quản lý phòng khám Nhi tClinic hiện nay

Giá phần mềm quản lý phòng khám Nhi tClinic hiện được báo theo nhu cầu thay vì áp dụng một mức cố định cho tất cả phòng khám. Trên bảng giá chính thức, tClinic đang cung cấp ba lựa chọn gồm Gói Cơ bản, Gói Tiêu chuẩn và Gói Nâng cao; giá của cả ba đều ở trạng thái “Liên hệ”.

Cách báo giá này phù hợp với đặc thù phòng khám bởi một cơ sở có một bác sĩ sẽ có yêu cầu khác với phòng khám nhiều bác sĩ hoặc chuỗi cơ sở. Số lượng tài khoản, dung lượng dữ liệu, tính năng quản lý và khả năng tùy chỉnh đều có thể ảnh hưởng đến cấu hình cần triển khai.

Theo bảng giá hiện tại của tClinic, ba gói đều có chính sách hỗ trợ chăm sóc khách hàng 24/7. Gói Nâng cao mở rộng số lượng tài khoản và phương thức đào tạo, phù hợp hơn khi quy mô vận hành lớn hoặc yêu cầu nghiệp vụ phức tạp.

Lưu ý: Bảng trên thể hiện cấu hình đang được tClinic công khai. Giá cuối cùng nên được xác nhận trực tiếp sau khi khảo sát nhu cầu thực tế của phòng khám.

2. Chi phí phần mềm quản lý phòng khám Nhi phụ thuộc yếu tố nào?

Chi phí phần mềm quản lý phòng khám Nhi không chỉ phụ thuộc vào tên gói mà còn liên quan đến số người dùng, dữ liệu, tính năng và mức độ tích hợp. Vì vậy, hai phòng khám cùng chuyên khoa Nhi vẫn có thể nhận cấu hình và mức báo giá khác nhau.

2.1. Số lượng bác sĩ và tài khoản sử dụng

Số lượng người sử dụng là một trong những tiêu chí đầu tiên cần xác định. Một phòng khám nhỏ chỉ gồm bác sĩ, lễ tân và quản lý có thể không cần cấu hình giống cơ sở có nhiều bác sĩ, điều dưỡng và nhân viên kế toán.

tClinic hiện công khai Gói Cơ bản với 3 tài khoản, Gói Tiêu chuẩn với 10 tài khoản, trong khi Gói Nâng cao hỗ trợ số lượng tài khoản không giới hạn.

2.2. Dung lượng lưu trữ hồ sơ bệnh nhi

Phòng khám Nhi cần lưu trữ lịch sử khám, đơn thuốc, kết quả cận lâm sàng, hình ảnh và nhiều dữ liệu liên quan đến quá trình theo dõi trẻ.

Gói Cơ bản của tClinic hiện có 50GB, trong khi Gói Tiêu chuẩn cung cấp 150GB. Với các đơn vị có lượng bệnh nhi lớn hoặc cần lưu nhiều dữ liệu, nên trao đổi trước về nhu cầu lưu trữ để chọn cấu hình phù hợp.

2.3. Phạm vi tính năng cần sử dụng

Các chức năng cơ bản của tClinic bao gồm đặt lịch, quản lý quy trình khám, chẩn đoán – kê đơn, lưu kết quả, quản lý hóa đơn và báo cáo hoạt động. Hệ thống cũng có các chức năng quản lý nhân sự, phân quyền và đồng bộ đơn thuốc.

Ở các gói cao hơn, phạm vi được mở rộng thêm quản lý kho, chương trình khuyến mại, chăm sóc sức khỏe từ xa, trợ lý AI và tùy chỉnh nghiệp vụ. Vì vậy, phòng khám nên xác định tính năng thực sự cần dùng trước khi yêu cầu báo giá.

2.4. Nhu cầu tích hợp và tùy chỉnh

Một số phòng khám có thể cần kết nối thêm hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm kế toán, Zalo OA, LIS hoặc PACS. tClinic công bố khả năng tích hợp với nhiều hệ thống bên thứ ba để hỗ trợ đồng bộ quy trình vận hành.

Nếu cần xây dựng quy trình riêng cho phòng khám Nhi, thêm mẫu báo cáo hoặc điều chỉnh nghiệp vụ, phạm vi triển khai cũng cần được khảo sát trước khi chốt báo giá.

Xem thêm : Top phần mềm quản lý sản phụ khoa tốt nhất hiện nay (2025)

3. Nên chọn gói tClinic nào cho phòng khám Nhi?

Gói tClinic phù hợp nên được lựa chọn dựa trên quy mô nhân sự và mức độ phức tạp của quy trình, không nên chỉ dựa vào giá thấp. Một cấu hình đủ dùng sẽ giúp phòng khám kiểm soát chi phí nhưng vẫn có khả năng nâng cấp khi số lượng bệnh nhi tăng.

Có thể tham khảo cách lựa chọn sau:

• Gói Cơ bản: Phù hợp để cân nhắc cho phòng khám Nhi nhỏ, ít nhân sự và cần những nghiệp vụ quản lý cốt lõi. Gói hiện hỗ trợ 3 tài khoản và 50GB lưu trữ.
• Gói Tiêu chuẩn: Phù hợp hơn với phòng khám có nhiều nhân sự, cần quản lý kho và phạm vi nghiệp vụ rộng hơn. Gói hỗ trợ 10 tài khoản và 150GB lưu trữ.
• Gói Nâng cao: Nên cân nhắc với phòng khám quy mô lớn, nhiều nhân sự hoặc có yêu cầu tùy chỉnh, chăm sóc từ xa và các công cụ nâng cao.

4. Phòng khám Nhi nhận được những tính năng gì từ tClinic?

Phần mềm quản lý phòng khám Nhi tClinic tập trung số hóa từ tiếp nhận bệnh nhi đến khám, kê đơn, quản lý kho và báo cáo. Đây cũng là những nhóm tính năng cần được đối chiếu khi đánh giá báo giá có tương xứng với nhu cầu thực tế hay không.

4.1. Quản lý hồ sơ và lịch sử khám của bệnh nhi

tClinic hỗ trợ tạo hồ sơ điện tử cho từng bệnh nhi, lưu thông tin khám, lịch sử điều trị, đơn thuốc và kết quả liên quan. Bác sĩ có thể tra cứu dữ liệu từ những lần khám trước để thuận tiện hơn trong quá trình theo dõi lâu dài.

Hệ thống tClinic cũng có chức năng phân loại bệnh nhi dựa trên độ tuổi, tiền sử và các chỉ số tăng trưởng. Dữ liệu như cân nặng, chiều cao, vòng đầu và BMI có thể được cập nhật theo các lần khám.

4.2. Đặt lịch và nhắc tái khám

Phụ huynh có thể đặt lịch từ xa, trong khi phòng khám quản lý lịch hẹn tập trung trên hệ thống. tClinic đồng thời hỗ trợ thông báo liên quan đến lịch khám, tái khám và quá trình chăm sóc bệnh nhân.

Đối với chuyên khoa Nhi, việc duy trì lịch sử theo dõi và nhắc lịch giúp phòng khám quản lý hành trình chăm sóc của trẻ liên tục hơn thay vì chỉ lưu dữ liệu cho từng lần khám riêng lẻ.

4.3. Quản lý thuốc và vật tư

tClinic hỗ trợ quản lý kho thuốc, số lượng, lô hàng và hạn sử dụng. Hệ thống có thể cảnh báo tình trạng hàng sắp hết hoặc gần hết hạn, giúp phòng khám chủ động kiểm soát tồn kho.

Đây là nhóm tính năng nên được ưu tiên khi phòng khám vừa khám bệnh vừa cấp thuốc hoặc quản lý lượng vật tư y tế lớn.

4.4. Quản lý thu chi và báo cáo

Phần mềm hỗ trợ quản lý hóa đơn, thu chi và thống kê doanh thu, đồng thời cung cấp báo cáo hoạt động khám chữa bệnh. Chủ phòng khám có thể theo dõi các dữ liệu quản trị tập trung thay vì tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn.

Hệ thống báo cáo trực quan cũng hỗ trợ theo dõi hoạt động phòng khám từ xa trên thiết bị kết nối Internet.

5. Vì sao không nên chọn phần mềm phòng khám Nhi chỉ theo giá?

Một phần mềm có mức đầu tư thấp chưa chắc mang lại tổng chi phí vận hành thấp nếu thiếu những chức năng quan trọng. Khi lựa chọn, phòng khám cần xem xét cả khả năng đáp ứng nghiệp vụ, mở rộng, hỗ trợ và tích hợp.

Ví dụ, nếu ban đầu chọn một gói không có quản lý kho nhưng sau đó phải vận hành nhà thuốc, phòng khám có thể phải thay đổi quy trình hoặc nâng cấp. Tương tự, số lượng tài khoản quá thấp có thể trở thành giới hạn khi bổ sung bác sĩ và nhân sự.

Phòng khám nên đánh giá ít nhất các yếu tố sau:

• Có đủ nghiệp vụ khám Nhi đang sử dụng hay không.
• Có thể lưu và tra cứu lịch sử bệnh nhi thuận tiện không.
• Số lượng tài khoản có đáp ứng nhân sự hiện tại và kế hoạch mở rộng không.
• Có quản lý thuốc, vật tư và báo cáo nếu phòng khám cần không.
• Có thể kết nối với các hệ thống đang sử dụng hay không.
• Có đội ngũ hỗ trợ khi xảy ra vấn đề trong quá trình vận hành không.
• Có thể nâng cấp hoặc tùy chỉnh khi phòng khám phát triển hay không.

Vì vậy, chi phí phần mềm quản lý phòng khám Nhi nên được đánh giá theo tổng giá trị sử dụng, thay vì chỉ so sánh con số ban đầu.

Xem thêm : Báo giá phần mềm phòng khám Sản – Phụ khoa mới 

6. Cách nhận báo giá phần mềm quản lý phòng khám Nhi chính xác

Để nhận báo giá phần mềm quản lý phòng khám Nhi sát nhu cầu, phòng khám nên cung cấp trước quy mô và các nghiệp vụ cần triển khai. Điều này giúp hạn chế tình trạng báo giá một cấu hình quá lớn hoặc thiếu chức năng cần thiết.

Quy trình có thể thực hiện theo 4 bước:

• Bước 1: Xác định quy mô phòng khám. Thống kê số bác sĩ, lễ tân, điều dưỡng, kế toán, quản lý và những nhân sự cần tài khoản sử dụng.
• Bước 2: Liệt kê nghiệp vụ cần số hóa. Xác định nhu cầu về lịch hẹn, hồ sơ bệnh nhi, kê đơn, kho thuốc, thu chi, báo cáo, chăm sóc sau khám và các chức năng chuyên biệt khác.
• Bước 3: Xác định nhu cầu tích hợp. Kiểm tra phòng khám có cần kết nối hóa đơn điện tử, chữ ký số, Zalo OA, thiết bị chẩn đoán hoặc các hệ thống khác hay không.
• Bước 4: Đăng ký tư vấn và trải nghiệm thực tế. tClinic hiện có chương trình dùng thử miễn phí, giúp phòng khám kiểm tra giao diện và quy trình trước khi quyết định triển khai.

Khi cung cấp đầy đủ các thông tin trên, đội ngũ tư vấn có thể đề xuất cấu hình phù hợp hơn và đưa ra báo giá cụ thể cho từng mô hình.

7. Kết luận

Báo giá phần mềm quản lý phòng khám Nhi nên được xác định theo đúng quy mô, số người dùng và nghiệp vụ thực tế thay vì lựa chọn một gói chỉ dựa trên giá ban đầu. tClinic hiện cung cấp ba lựa chọn Cơ bản, Tiêu chuẩn và Nâng cao, giúp phòng khám có thể lựa chọn cấu hình theo từng giai đoạn phát triển.

Nếu đang vận hành phòng khám Nhi, bạn có thể đăng ký tư vấn và dùng thử tClinic miễn phí để đội ngũ chuyên viên khảo sát nhu cầu, đề xuất gói phù hợp và cung cấp báo giá chi tiết trước khi triển khai.