Báo giá phần mềm phòng khám Sản – Phụ khoa mới thường không chỉ phụ thuộc vào phí sử dụng hằng tháng mà còn thay đổi theo số người dùng, số chi nhánh, phân hệ chuyên khoa, nhu cầu kết nối máy siêu âm và dịch vụ triển khai.
Trên website tClinic, phần mềm có mức giá tham khảo từ 300.000 đồng/tháng. Giá chính thức cần được xác định sau khi khảo sát mô hình vận hành thực tế của từng phòng khám.
Lưu ý: Thông tin giá được cập nhật tại thời điểm biên soạn. Mức phí thực tế có thể thay đổi theo chính sách và cấu hình triển khai.
Báo giá phần mềm phòng khám Sản – Phụ khoa mới hiện nay
Theo nội dung đang được công khai trên website tClinic, phần mềm quản lý phòng khám Sản – Phụ khoa có mức giá tham khảo từ 300.000 đồng/tháng. Tuy nhiên, đây là mức khởi điểm, không phải giá trọn gói áp dụng cho mọi phòng khám.
Sản phẩm Sản – Phụ khoa của tClinic hiện chia giải pháp theo nhu cầu của phòng khám nhỏ và chuỗi phòng khám nhưng chưa niêm yết đầy đủ giá cho từng cấu hình. Vì vậy, phòng khám nên sử dụng bảng dưới đây để xác định phạm vi cần nhận báo giá:
| Hạng mục | Giá tham khảo | Đối tượng phù hợp | Nội dung cần xác nhận |
| Mức sử dụng khởi điểm | Từ 300.000 đồng/tháng | Phòng khám cần số hóa các nghiệp vụ cơ bản | Số tài khoản, dung lượng và tính năng được bao gồm |
| Gói cơ bản | Liên hệ báo giá | Phòng khám tư nhân quy mô nhỏ | Hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn và nghiệp vụ khám cơ bản |
| Gói nâng cao | Liên hệ báo giá | Phòng khám có nhiều bộ phận hoặc nhu cầu tích hợp | Phân hệ chuyên khoa, kho, tài chính, báo cáo và thiết bị |
| Gói chuỗi phòng khám | Khảo sát riêng | Mô hình có nhiều cơ sở | Đồng bộ dữ liệu, phân quyền và báo cáo toàn hệ thống |
| Tùy chỉnh theo yêu cầu | Khảo sát riêng | Phòng khám có quy trình đặc thù | Biểu mẫu, báo cáo, thiết bị và hệ thống cần kết nối |
Vì sao giá phần mềm Sản – Phụ khoa không giống nhau giữa các phòng khám?
Một phòng khám có một bác sĩ và một nhân viên tiếp đón sẽ cần cấu hình khác với cơ sở có nhiều phòng siêu âm, quầy thuốc, phòng xét nghiệm hoặc nhiều chi nhánh. Do đó, chỉ so sánh phí thuê bao có thể chưa phản ánh đúng tổng chi phí sử dụng.
Quy mô và số lượng người dùng
Số bác sĩ, lễ tân, điều dưỡng, thu ngân, kỹ thuật viên và quản lý cần truy cập có thể ảnh hưởng đến cấu hình phần mềm. Phòng khám cũng cần xác nhận nhà cung cấp tính phí theo tài khoản, thiết bị, bàn khám hay chi nhánh.
Phạm vi tính năng chuyên khoa
Gói chỉ phục vụ tiếp đón, lịch hẹn và hồ sơ bệnh nhân thường có chi phí thấp hơn cấu hình bao gồm theo dõi thai kỳ, lịch siêu âm, hồ sơ phụ khoa, kết quả xét nghiệm, quản lý kho và báo cáo tài chính.
Phòng khám không nên mua toàn bộ phân hệ ngay từ đầu nếu chưa sử dụng. Việc triển khai theo từng giai đoạn giúp kiểm soát ngân sách và hạn chế tình trạng nhân viên phải thao tác trên những chức năng không cần thiết.
Kết nối máy siêu âm và thiết bị y tế
tClinic giới thiệu khả năng kết nối máy siêu âm, thiết bị xét nghiệm và hỗ trợ lưu trữ hình ảnh theo chuẩn DICOM. Tuy nhiên, chi phí tích hợp có thể phụ thuộc vào hãng máy, đời thiết bị, chuẩn kết nối, số lượng máy và hạ tầng hiện có.
Trước khi ký hợp đồng, phòng khám nên cung cấp đầy đủ model thiết bị và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận bằng văn bản:
- Thiết bị nào có thể kết nối trực tiếp?
- Việc tích hợp đã nằm trong phí phần mềm hay tính riêng?
- Có cần mua thêm máy chủ, bộ chuyển đổi hoặc giấy phép không?
- Ai chịu trách nhiệm kiểm thử và xử lý khi kết nối bị gián đoạn?
Chuyển đổi dữ liệu cũ
Nếu phòng khám đang lưu hồ sơ bằng Excel, phần mềm cũ hoặc bản giấy, quá trình làm sạch và chuyển dữ liệu có thể phát sinh chi phí. Mức phí thường phụ thuộc vào khối lượng hồ sơ, định dạng dữ liệu và mức độ đầy đủ của thông tin.
Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai
Báo giá cần ghi rõ số buổi đào tạo, hình thức hướng dẫn, phạm vi hỗ trợ, thời gian phản hồi và chính sách cập nhật. Một gói có phí thấp nhưng không bao gồm đào tạo hoặc hỗ trợ vận hành có thể khiến tổng chi phí thực tế tăng lên.
Báo giá nên bao gồm những tính năng nào?
Thay vì chỉ hỏi “phần mềm giá bao nhiêu?”, phòng khám nên yêu cầu báo giá theo từng nhóm chức năng. Cách này giúp đối chiếu các gói dễ hơn và tránh mua thiếu tính năng quan trọng.
| Nhóm chức năng | Nội dung nên yêu cầu trong báo giá |
| Tiếp đón và lịch hẹn | Tạo hồ sơ, đặt lịch, xếp lịch bác sĩ, tìm kiếm bệnh nhân và quản lý lịch tái khám |
| Hồ sơ Sản – Phụ khoa | Tiền sử, thông tin thai kỳ, lịch sử khám, chẩn đoán, kế hoạch điều trị và kết quả theo dõi |
| Theo dõi thai kỳ | Tuần thai, ngày dự sinh, lịch khám thai, lịch siêu âm và các mốc theo dõi |
| Cận lâm sàng | Chỉ định, tiếp nhận và lưu kết quả siêu âm, xét nghiệm hoặc hình ảnh chẩn đoán |
| Nhắc lịch | Thiết lập nội dung và gửi nhắc tái khám, siêu âm hoặc lịch hẹn qua kênh được hỗ trợ |
| Kê đơn | Danh mục thuốc, đơn thuốc, lịch sử kê đơn và khả năng đáp ứng quy định liên quan |
| Kho và vật tư | Nhập, xuất, tồn, lô, hạn dùng và vật tư tiêu hao theo dịch vụ |
| Thu ngân và tài chính | Phiếu thu, chi, công nợ, doanh thu theo dịch vụ, bác sĩ hoặc thời gian |
| Báo cáo quản trị | Báo cáo hoạt động khám, lịch hẹn, doanh thu, kho và hiệu suất vận hành |
| Phân quyền | Quyền xem, nhập, sửa, xuất hoặc xóa dữ liệu theo vai trò |
| Quản lý đa cơ sở | Đồng bộ hồ sơ, danh mục và báo cáo giữa các chi nhánh |
| Sao lưu và bảo mật | Phương thức sao lưu, phục hồi, nhật ký truy cập và xử lý sự cố |
Với tClinic, các tính năng được giới thiệu cho chuyên khoa Sản – Phụ khoa gồm quản lý hồ sơ thai kỳ và bệnh lý phụ khoa, nhắc lịch qua SMS/Zalo, tích hợp kết quả siêu âm, xét nghiệm, hỗ trợ DICOM và báo cáo thống kê. Phòng khám cần xác nhận tính năng nào nằm trong gói đã chọn và tính năng nào phải mua thêm.
Các khoản chi phí dễ bị bỏ sót khi nhận báo giá
Giá thuê bao chỉ là một phần của tổng chi phí sở hữu. Để dự trù ngân sách chính xác, phòng khám nên yêu cầu báo giá tách riêng các hạng mục sau:
| Khoản chi phí | Câu hỏi cần làm rõ |
| Phí phần mềm | Tính theo tháng, năm, người dùng hay chi nhánh? |
| Phí khởi tạo | Cài đặt và cấu hình danh mục có được miễn phí không? |
| Phí chuyển dữ liệu | Nhà cung cấp hỗ trợ nhập dữ liệu nào và giới hạn bao nhiêu hồ sơ? |
| Phí tích hợp thiết bị | Áp dụng cho từng máy hay toàn bộ phòng khám? |
| Phí SMS/Zalo | Đã bao gồm số lượt gửi hay tính theo lượng sử dụng? |
| Phí lưu trữ | Có giới hạn dung lượng hồ sơ, ảnh siêu âm hoặc tài liệu không? |
| Phí đào tạo | Bao gồm bao nhiêu buổi và có đào tạo lại khi thay nhân sự không? |
| Phí bảo trì | Hỗ trợ, sửa lỗi và cập nhật có nằm trong phí thuê bao không? |
| Phí tùy chỉnh | Thêm biểu mẫu, báo cáo hoặc quy trình riêng được tính như thế nào? |
| Thuế và thanh toán | Giá đã bao gồm thuế chưa, thời hạn thanh toán và hoàn hủy ra sao? |
Có thể ước tính tổng chi phí năm đầu theo công thức:
Tổng chi phí năm đầu = Phí phần mềm + phí triển khai + chuyển dữ liệu + tích hợp thiết bị + dịch vụ tin nhắn + phần cứng cần bổ sung + tính năng tùy chỉnh + thuế.
Từ năm tiếp theo, phòng khám cần dự trù phí gia hạn, tin nhắn, lưu trữ mở rộng, hỗ trợ nâng cao và các phân hệ bổ sung nếu có.
Nên chọn gói phần mềm nào theo quy mô phòng khám?
Gói phù hợp không nhất thiết là gói có nhiều tính năng nhất. Phòng khám nên chọn cấu hình giải quyết được các vấn đề đang phát sinh và có khả năng mở rộng khi nhu cầu tăng.
Phòng khám tư nhân quy mô nhỏ
Mô hình một bác sĩ hoặc ít nhân sự nên ưu tiên hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn, lịch tái khám, kê đơn, thu phí và báo cáo cơ bản. Đây là nhóm có thể tham khảo mức giá khởi điểm của tClinic nhưng vẫn cần xác nhận số người dùng và chức năng được bao gồm.
Nếu chưa cần kết nối nhiều thiết bị, phòng khám có thể triển khai các nghiệp vụ cốt lõi trước, sau đó bổ sung phân hệ siêu âm, xét nghiệm hoặc kho.
Phòng khám Sản – Phụ khoa quy mô vừa
Cơ sở có lễ tân, nhiều bác sĩ, phòng siêu âm và quầy thuốc nên ưu tiên:
- Phân quyền theo từng bộ phận.
- Theo dõi hồ sơ xuyên suốt các lần khám.
- Kết nối hoặc tiếp nhận kết quả siêu âm, xét nghiệm.
- Quản lý kho thuốc và vật tư tiêu hao.
- Báo cáo doanh thu theo dịch vụ và bác sĩ.
- Sao lưu, phục hồi và nhật ký thao tác.
Ở quy mô này, phòng khám nên yêu cầu demo toàn bộ quy trình từ đặt lịch đến hoàn tất thanh toán thay vì chỉ xem giao diện từng chức năng.
Chuỗi phòng khám hoặc mô hình đa cơ sở
Chuỗi phòng khám cần khả năng quản lý dữ liệu tập trung, phân quyền theo chi nhánh, đồng bộ danh mục và tổng hợp báo cáo toàn hệ thống. Báo giá nên ghi rõ chi phí mở thêm cơ sở, tài khoản quản trị, dung lượng lưu trữ và cơ chế tách quyền truy cập giữa các chi nhánh.
Kiểm tra pháp lý và bảo mật trước khi chọn phần mềm
Hồ sơ Sản – Phụ khoa chứa nhiều thông tin riêng tư và dữ liệu sức khỏe. Vì vậy, giá thấp không nên là tiêu chí duy nhất. Phòng khám cần đánh giá đồng thời tính năng, an toàn dữ liệu và khả năng đáp ứng quy định hiện hành.
Từ ngày 21/7/2025, căn cứ hướng dẫn triển khai hồ sơ bệnh án điện tử là Thông tư 13/2025/TT-BYT. Thông tư này đồng thời làm hết hiệu lực Thông tư 46/2018/TT-BYT. Theo lộ trình của văn bản, các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không phải bệnh viện nhưng có người bệnh điều trị nội trú, ban ngày hoặc ngoại trú phải hoàn thành triển khai hồ sơ bệnh án điện tử chậm nhất ngày 31/12/2026.
Bên cạnh đó, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Do đó, phòng khám cần làm rõ trách nhiệm của mình và nhà cung cấp trong việc xử lý, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu người bệnh.
Một báo giá đạt yêu cầu nên đi kèm thông tin về:
- Cơ chế phân quyền theo vai trò.
- Nhật ký truy cập và chỉnh sửa dữ liệu.
- Phương thức sao lưu và phục hồi.
- Mã hóa khi truyền và lưu trữ dữ liệu.
- Quy trình xử lý sự cố hoặc rò rỉ thông tin.
- Điều kiện xuất và bàn giao dữ liệu khi ngừng dịch vụ.
- Trách nhiệm của các bên đối với dữ liệu cá nhân.
- Vị trí lưu trữ và trường hợp chuyển dữ liệu cho bên thứ ba.
Cần lưu ý rằng mua phần mềm không đồng nghĩa phòng khám tự động đủ điều kiện thay thế hoàn toàn bệnh án giấy. Việc triển khai còn liên quan đến hạ tầng, quy trình nội bộ, hình thức ký hoặc xác nhận điện tử, nhân sự và các yêu cầu pháp lý khác.
Cách nhận báo giá tClinic sát nhu cầu thực tế
Để tránh nhận một báo giá chung chung, phòng khám có thể thực hiện theo bốn bước:
- Bước 1: Mô tả quy mô vận hành: Cung cấp số bác sĩ, nhân viên, bàn khám, phòng siêu âm, thiết bị y tế, số chi nhánh và lượng bệnh nhân trung bình. Đây là dữ liệu cơ bản để xác định cấu hình phù hợp.
- Bước 2: Liệt kê các nghiệp vụ cần số hóa: Phòng khám nên mô tả quy trình hiện tại từ đặt lịch, tiếp nhận, khám, siêu âm, xét nghiệm, kê đơn đến thu tiền và chăm sóc sau khám. Đồng thời, đánh dấu nghiệp vụ bắt buộc phải có ngay và nghiệp vụ có thể bổ sung sau.
- Bước 3: Yêu cầu demo bằng tình huống thực tế: Thay vì chỉ xem giới thiệu tính năng, hãy yêu cầu thực hiện thử một ca khám hoàn chỉnh trên phần mềm. Qua đó, bác sĩ và nhân viên có thể đánh giá số bước thao tác, khả năng tra cứu hồ sơ và mức độ phù hợp với quy trình hiện tại.
- Bước 4: Nhận báo giá có phạm vi rõ ràng: Báo giá nên thể hiện đầy đủ tên gói, thời hạn sử dụng, tài khoản, chi nhánh, tính năng, phí triển khai, phí tích hợp, chính sách hỗ trợ, thuế và điều kiện gia hạn. Mọi ưu đãi cũng cần có thời hạn áp dụng cụ thể.
Phòng khám có thể liên hệ tClinic qua:
- Hotline: 082.968.0678
- Email: lienhe@tclinic.io
- Website: https://tclinic.io/
Thông tin liên hệ được đối chiếu từ trang giới thiệu chính thức của tClinic.
Kết luận
Báo giá phần mềm phòng khám Sản – Phụ khoa mới của tClinic hiện có mức tham khảo từ 300.000 đồng/tháng. Đây là mốc ban đầu để phòng khám dự trù ngân sách, không phải mức giá cố định cho mọi cấu hình.
Để nhận báo giá chính xác, phòng khám cần xác định số người dùng, chi nhánh, tính năng chuyên khoa, nhu cầu kết nối thiết bị và phạm vi hỗ trợ. Một báo giá tốt phải giúp cơ sở biết rõ mình được sử dụng những gì, khoản nào có thể phát sinh và dữ liệu sẽ được bảo vệ như thế nào.
Liên hệ tClinic qua hotline 082.968.0678 hoặc email lienhe@tclinic.io để được khảo sát nhu cầu, demo quy trình và tư vấn cấu hình phù hợp với phòng khám Sản – Phụ khoa.
