preloader

Phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Trong bối cảnh chuyển đổi số y tế diễn ra mạnh mẽ, các phòng khám nội tổng hợp đang cần giải pháp công nghệ để tối ưu quy trình vận hành và nâng cao chất lượng khám chữa bệnh. Phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic giúp quản lý toàn diện từ tiếp đón đến kê đơn, tích hợp khám từ xa, dễ sử dụng và phù hợp với cả phòng khám quy mô nhỏ đến chuỗi đa cơ sở.

tClinic là gì? Giải pháp cho phòng khám nội tổng hợp hiện đại

tClinic là một hệ sinh thái phần mềm y tế hỗ trợ quản lý cho nhiều loại hình phòng khám như sản, nhi, tai mũi họng, đa khoa và nội tổng hợp. Mỗi phần mềm được thiết kế riêng theo đặc thù vận hành của từng chuyên khoa, giúp tự động hóa quy trình, tăng hiệu quả và giảm sai sót trong quản lý khám chữa bệnh.

tClinic là gì? Giải pháp cho phòng khám nội tổng hợp hiện đại
tClinic là gì? Giải pháp cho phòng khám nội tổng hợp hiện đại

Giải pháp riêng cho phòng khám nội tổng hợp  

Phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic là một giải pháp chuyên biệt trong hệ thống, hỗ trợ toàn diện từ tiếp đón, lưu trữ bệnh án, kê đơn, quản lý kho thuốc đến báo cáo hoạt động. Phần mềm hoạt động trên cả nền tảng web và di động, có thể triển khai nhanh, dễ sử dụng, phù hợp với cả phòng khám độc lập và chuỗi nhiều chi nhánh.

Phần mềm giúp phòng khám tiết kiệm thời gian, kiểm soát quy trình tốt hơn và nâng cao trải nghiệm người bệnh thông qua các công cụ thông minh tích hợp sẵn.

Ví dụ: Một phòng khám nội tại TPHCM đã triển khai tClinic để thay thế quy trình thủ công. Chỉ sau một tuần, số lượt khám được tăng 15% nhờ chức năng đặt lịch tự động, thời gian tiếp đón giảm gần một nửa nhờ phân luồng bệnh nhân trên phần mềm.

Đối tượng sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Phiên bản tClinic dành cho nội tổng hợp phù hợp với các phòng khám tư nhân, đa khoa có chuyên khoa nội, hoặc chuỗi phòng khám muốn quản lý tập trung. Người dùng bao gồm bác sĩ, nhân viên tiếp đón, kế toán, dược sĩ và quản lý vận hành.

Phần mềm cung cấp tài khoản phân quyền rõ ràng, dễ thao tác, phù hợp với cả người không rành công nghệ. Với giao diện tiếng Việt và hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ, tClinic giúp đội ngũ y tế dễ dàng chuyển đổi từ phương pháp quản lý truyền thống sang hệ thống số hóa.

Khám chữa bệnh từ xa và đặt lịch online

Một điểm mạnh khác của tClinic là hỗ trợ khám từ xa và đặt lịch trực tuyến. Hệ thống cho phép bệnh nhân đặt lịch khám qua ứng dụng hoặc website, nhận nhắc lịch tự động, tư vấn trực tiếp với bác sĩ qua video call và thanh toán không dùng tiền mặt.

Dữ liệu như bệnh án, đơn thuốc, kết quả cận lâm sàng được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống, dễ dàng tra cứu và truy xuất từ cả phía bác sĩ lẫn người bệnh.

Ví dụ: Một bệnh nhân ở Hải Dương có thể đặt lịch khám từ xa với bác sĩ chuyên khoa nội tại Hà Nội qua app tClinic. Sau buổi tư vấn video, bác sĩ kê đơn điện tử và đơn thuốc được gửi về ứng dụng cùng với hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Vì sao cần triển khai phần mềm quản lý phòng khám Nội tổng hợp?

Hiện nay, nhiều phòng khám Nội tổng hợp vẫn đang quản lý thủ công hoặc sử dụng phần mềm đa năng không chuyên sâu, dẫn đến tình trạng sai sót trong tiếp nhận – điều trị, tốn thời gian nhập liệu và khó kiểm soát lịch khám, hồ sơ bệnh án.

Trong khi đó, theo thống kê, đến năm 2026, dự kiến có tới 80% phòng khám tư nhân sẽ áp dụng phần mềm quản lý chuyên biệt nhằm nâng cao hiệu quả vận hành. Việc sử dụng phần mềm không chỉ giúp đồng bộ quy trình khám chữa bệnh mà còn hỗ trợ phân tích dữ liệu, theo dõi bệnh nhân tái khám và tối ưu hoạt động chăm sóc.

Do đó, triển khai phần mềm Nội tổng hợp đang trở thành xu hướng tất yếu để các phòng khám bắt kịp nhu cầu số hóa, tiết kiệm chi phí và cải thiện chất lượng điều trị.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Từ giao diện dễ dùng đến khả năng quản lý đồng bộ lịch hẹn, bệnh án, thuốc và báo cáo – tClinic giúp số hóa toàn diện quy trình khám chữa bệnh.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Giao diện thân thiện – Dễ thao tác – Hỗ trợ đa ngôn  ngữ

Một trong những điểm mạnh của tClinic là giao diện người dùng được thiết kế đơn giản, trực quan và hỗ trợ đa ngôn ngữ. Ngay cả với những nhân sự không có nền tảng công nghệ, việc thao tác trên phần mềm cũng dễ dàng nhờ cách bố trí rõ ràng, hướng dẫn chi tiết và biểu tượng trực quan.

Phần mềm tương thích với nhiều thiết bị: máy tính, máy tính bảng, điện thoại – giúp các bộ phận từ tiếp đón đến bác sĩ, kế toán hay dược sĩ đều sử dụng thống nhất và hiệu quả.

Quản lý lịch hẹn và phân luồng tiếp đón tự động

Tính năng quản lý lịch hẹn của tClinic giúp phòng khám tối ưu thời gian tiếp đón và xử lý bệnh nhân. Hệ thống tự động sắp xếp lịch hẹn theo bác sĩ và khung giờ, đồng thời gửi nhắc lịch qua SMS hoặc ứng dụng.

Nhờ khả năng phân luồng bệnh nhân theo lịch hẹn, phòng khám giảm thiểu tình trạng quá tải ở khu vực chờ, cải thiện trải nghiệm người bệnh.

Ví dụ: Một phòng khám tại Hà Nội triển khai hệ thống lịch hẹn tự động và đã giảm hơn 40% thời gian chờ trung bình của mỗi bệnh nhân chỉ sau hai tuần sử dụng.

Bệnh án điện tử chi tiết, tra cứu đa chiều

tClinic tích hợp phần mềm quản lý bệnh án điện tử, cho phép bác sĩ lưu trữ, chỉnh sửa và tra cứu hồ sơ bệnh nhân nhanh chóng. Dữ liệu được phân loại và gắn thẻ rõ ràng theo mã bệnh nhân, tên, ngày khám hoặc tình trạng lâm sàng.

Thông tin bệnh sử, toa thuốc, kết quả xét nghiệm đều được lưu trữ tập trung và bảo mật, thuận tiện cho việc theo dõi tái khám hoặc chuyển tuyến.

Ví dụ: Bác sĩ có thể nhanh chóng truy cập toàn bộ hồ sơ của bệnh nhân chỉ qua vài thao tác mà không cần tìm kiếm hồ sơ giấy như trước đây.

Theo dõi điều trị bệnh mãn tính – Phác đồ điều trị cá nhân hóa

Phòng khám Nội tổng hợp thường theo dõi bệnh lâu dài (tăng huyết áp, tiểu đường…). tClinic hỗ trợ:

  • Thiết lập lịch tái khám định kỳ
  • Lưu diễn biến bệnh theo từng lần khám
  • Cá nhân hóa phác đồ điều trị theo phản ứng của từng bệnh nhân

vd: Bệnh nhân tiểu đường có thể được hệ thống nhắc tái khám mỗi 30 ngày và hiển thị biểu đồ đường huyết qua các lần đo.

Kê đơn điện tử và cảnh báo tương tác thuốc

Phần mềm tích hợp sẵn danh mục thuốc được cập nhật định kỳ theo chuẩn của Bộ Y tế. Khi kê đơn, hệ thống sẽ tự động cảnh báo tương tác thuốc, liều lượng vượt mức hoặc thuốc trùng hoạt chất.

Tính năng này giúp bác sĩ đưa ra quyết định chính xác hơn, đồng thời hạn chế các sai sót chuyên môn không mong muốn trong quá trình kê đơn.

Ví dụ: Khi bác sĩ chọn hai thuốc có thể tương tác nguy hiểm, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và đề xuất phương án thay thế an toàn hơn.

Quản lý kho thuốc – Theo dõi tồn kho, nhập xuất

Với tính năng phần mềm quản lý kho thuốc, Phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic cho phép theo dõi tồn kho theo thời gian thực. Hệ thống tự động trừ thuốc khi bác sĩ kê đơn, cảnh báo khi số lượng giảm thấp, và ghi nhận đầy đủ quá trình nhập – xuất kho.

Phòng khám có thể kiểm soát chính xác lượng thuốc còn lại, hạn chế thất thoát và đảm bảo cung ứng đầy đủ cho bệnh nhân.

Ví dụ: Khi thuốc giảm ho phổ biến gần hết, phần mềm sẽ gửi cảnh báo cho nhân viên phụ trách để lập phiếu nhập kho trước khi xảy ra thiếu hụt.

Hệ thống báo cáo tài chính và chuyên môn thời gian thực

Phần mềm tích hợp hệ thống báo cáo phòng khám đa dạng: từ doanh thu, chi phí, hiệu suất bác sĩ đến số lượng bệnh nhân từng ngày. Dữ liệu được trình bày theo biểu đồ, dễ hiểu và cập nhật theo thời gian thực.

Quản lý phòng khám có thể nắm bắt ngay tình hình hoạt động trong ngày hoặc tháng mà không cần tổng hợp thủ công.

Ví dụ: Một phòng khám sử dụng báo cáo hiệu suất bác sĩ để điều chỉnh lịch làm việc, tối ưu năng suất và tăng lượt khám mỗi ngày.

Tích hợp thiết bị cận lâm sàng

tClinic cho phép kết nối với các thiết bị y tế như máy xét nghiệm, siêu âm, nội soi, chụp X-quang… Nhờ đó, kết quả cận lâm sàng sẽ được chuyển tự động về bệnh án của bệnh nhân, giúp rút ngắn quy trình làm việc và giảm sai sót nhập liệu.

Ví dụ: Sau khi thực hiện siêu âm, hình ảnh và kết quả chẩn đoán sẽ được cập nhật trực tiếp lên hồ sơ điện tử của bệnh nhân trong vài giây.

Quản lý bệnh sử tích lũy – Theo dõi khám lặp lại

  • Lưu toàn bộ quá trình điều trị, xét nghiệm cũ
  • Tránh kê đơn trùng hoặc làm xét nghiệm không cần thiết
  • Hỗ trợ chẩn đoán chính xác hơn

Hỗ trợ hội chẩn – Chuyển viện – Bảo hiểm

  • Lưu biên bản hội chẩn nội bộ và đề xuất chuyển tuyến
  • Tạo phiếu chuyển viện theo mẫu chuẩn
  • Ghi rõ chi phí dịch vụ được bảo hiểm chi trả để xuất báo cáo tách biệt

App cho bác sĩ và bệnh nhân

tClinic cung cấp ứng dụng riêng biệt cho cả bác sĩ và bệnh nhân. Bệnh nhân có thể đặt lịch, nhận kết quả khám, tư vấn từ xa và thanh toán qua app. Bác sĩ có thể xem danh sách hẹn, truy cập bệnh án, kê đơn và xem báo cáo dù đang ở bất kỳ đâu.

Ví dụ: Bác sĩ đang đi công tác vẫn có thể theo dõi lịch làm việc, trao đổi với bệnh nhân và xử lý đơn thuốc thông qua ứng dụng tClinic.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí phòng khám nội tổng hợp tClinic từ A – Z

Lợi ích của tClinic cho phòng khám nội tổng hợp là gì?

tClinic không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý, mà còn là trợ lý vận hành giúp phòng khám nội tổng hợp hoạt động chính xác, tiết kiệm và hiệu quả hơn. Từ giảm thời gian xử lý hành chính đến nâng cao trải nghiệm bệnh nhân và hỗ trợ giám sát từ xa – phần mềm mang lại nhiều giá trị thực tiễn rõ rệt.

Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic
Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Rút ngắn thời gian vận hành

tClinic giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý phòng khám, từ khâu tiếp nhận bệnh nhân đến lưu trữ hồ sơ và xuất báo cáo. Nhờ đó, thời gian xử lý hành chính được rút ngắn từ 30–50%, giúp đội ngũ nhân sự tập trung nhiều hơn vào chuyên môn thay vì thao tác thủ công.

Ví dụ: Nhân viên tiếp đón chỉ cần vài cú nhấp chuột để hoàn tất quy trình tiếp nhận, thay vì phải ghi tay và tìm kiếm hồ sơ như trước đây.

Tăng độ chính xác và kiểm soát chuyên môn

Việc sử dụng bệnh án điện tử cùng hệ thống cảnh báo tương tác thuốc giúp giảm thiểu đáng kể các sai sót chuyên môn. Bác sĩ dễ dàng theo dõi lịch sử điều trị, liều dùng thuốc và các xét nghiệm đã thực hiện, từ đó ra quyết định điều trị chính xác hơn.

Ví dụ: Khi bác sĩ kê đơn thuốc cho bệnh nhân tăng huyết áp, hệ thống sẽ tự động cảnh báo nếu có sự trùng hoạt chất với đơn thuốc cũ.

Nâng cao trải nghiệm người bệnh

Người bệnh có thể đặt lịch khám qua website hoặc app, nhận nhắc lịch, tư vấn từ xa và thanh toán trực tuyến – tất cả đều thực hiện dễ dàng qua một hệ thống duy nhất. Quá trình khám chữa bệnh trở nên tiện lợi, nhanh chóng, không còn phụ thuộc nhiều vào giấy tờ hay chờ đợi.

Ví dụ: Một bệnh nhân bận rộn có thể đặt lịch khám ngoài giờ, tư vấn online với bác sĩ và nhận đơn thuốc điện tử mà không cần đến trực tiếp phòng khám.

Tăng khả năng giám sát và quản lý từ xa

Đối với các phòng khám có nhiều chi nhánh hoặc mong muốn mở rộng mô hình, tClinic hỗ trợ quản lý tập trung qua một hệ thống duy nhất. Chủ phòng khám có thể theo dõi tình hình hoạt động theo thời gian thực, so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh và điều chỉnh kịp thời.

Ví dụ: Quản lý chuỗi phòng khám có thể ngồi tại văn phòng trung tâm và theo dõi doanh thu, lượng bệnh nhân, tồn kho thuốc của từng cơ sở chỉ qua một bảng điều khiển.

Hiệu quả thực tế từ người dùng

Một phòng khám nội tại Hà Nội đã triển khai tClinic từ đầu năm. Nhờ tính năng đặt lịch trực tuyến và phân luồng tiếp đón tự động, số lượng bệnh nhân tăng hơn 20% chỉ sau ba tháng. Đồng thời, chi phí vận hành giảm đáng kể do cắt giảm được khâu in ấn và thời gian xử lý thủ công.

Hướng dẫn triển khai và sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Việc triển khai tClinic cho phòng khám nội tổng hợp diễn ra nhanh chóng, không cần cài đặt phức tạp. Phần mềm được thiết kế theo đúng quy trình khám chữa bệnh chuẩn, dễ làm quen và dễ vận hành.

Hướng dẫn triển khai và sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic
Hướng dẫn triển khai và sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Quy trình khám chữa bệnh với tClinic

Phần mềm được xây dựng theo đúng quy trình vận hành tiêu chuẩn tại các phòng khám, đảm bảo tính liền mạch giữa các bước:

Tiếp nhận → Khám → Kê đơn → Thanh toán → Lưu trữ → Báo cáo

Mỗi bước được tự động hóa và ghi nhận ngay trong hệ thống. Khi bệnh nhân đăng ký, thông tin được cập nhật lên phần mềm, đồng thời tạo mã hồ sơ. Bác sĩ có thể truy cập bệnh án từ xa, kê đơn trực tiếp trên phần mềm, kết nối với kho thuốc để cập nhật tồn kho và chuyển sang bộ phận thanh toán. Sau mỗi ca khám, dữ liệu sẽ tự động tổng hợp vào báo cáo tài chính và chuyên môn.

Đây là một quy trình khép kín, không cần in ấn, không cần nhập liệu nhiều lần, giúp giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý.

Xem thêm:  Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic từ A đến Z

Thông thường, toàn bộ quy trình triển khai chỉ mất từ 3–7 ngày, tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của hệ thống thiết bị đang sử dụng.

Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Sau khi triển khai, tClinic tiếp tục đồng hành cùng phòng khám thông qua chính sách hỗ trợ toàn diện:

  • Đào tạo: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết bằng tiếng Việt. Ngoài ra, phần mềm có các video hướng dẫn thao tác theo từng chức năng để nhân sự dễ theo dõi và thực hành.
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Hệ thống hỗ trợ hoạt động 24/7 qua nhiều kênh: điện thoại, Zalo, email hoặc trực tiếp từ giao diện phần mềm. Mọi sự cố được xử lý nhanh chóng để đảm bảo hoạt động phòng khám không bị gián đoạn.

Xem thêm: Cách đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm phòng khám phòng khám nội tổng hợp tClinic hiệu quả

So sánh tClinic với các phần mềm quản lý phòng khám khác

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm quản lý phòng khám như WeUp, Medisoft, TCSOFT,… Mỗi phần mềm có ưu điểm riêng, nhưng với nhu cầu hiện đại hóa – đặc biệt ở phòng khám nội tổng hợp, tClinic nổi bật nhờ tính linh hoạt, dễ triển khai và hỗ trợ khám từ xa.

Dưới đây là bảng so sánh các phần mềm phổ biến theo những tiêu chí quan trọng:

Tiêu chí tClinic WeUp Medisoft TCSOFT
Tư vấn từ xa, khám online ✅ Có sẵn, tích hợp app ❌ Không hỗ trợ ❌ Không hỗ trợ ❌ Không hỗ trợ
Giao diện tiếng Việt thân thiện ✅ Có, dễ sử dụng ⚠️ Tương đối phức tạp ⚠️ Giao diện cũ ✅ Có
AI hỗ trợ quản lý và điều phối ✅ Có ❌ Không ❌ Không ❌ Không
Tích hợp thiết bị y tế (xét nghiệm…) ✅ Tích hợp sâu, lưu dữ liệu tự động ⚠️ Hạn chế ⚠️ Thủ công ❌ Không
Bảo mật & phân quyền người dùng ✅ Mã hóa SSL, phân quyền đa cấp ✅ Có ⚠️ Hạn chế phân quyền ⚠️ Mức cơ bản
Quản lý đa cơ sở ✅ Có gói hỗ trợ chuỗi phòng khám ❌ Chưa hỗ trợ tốt ❌ Không ❌ Không
Chi phí triển khai linh hoạt ✅ Theo gói, không phát sinh theo lượt khám ⚠️ Tính theo số lượt ⚠️ Phí cố định cao ⚠️ Tính năng mở rộng tính phí
Hỗ trợ đào tạo & vận hành 24/7 ✅ Có ✅ Có ⚠️ Hạn chế ⚠️ Giờ hành chính
Thời gian triển khai 3–7 ngày tùy quy mô 7–10 ngày 10–14 ngày 10–14 ngày

Đánh giá tổng quan

  • tClinic phù hợp với các phòng khám nội tổng hợp từ nhỏ đến chuỗi đa cơ sở, cần số hóa quy trình và hỗ trợ khám từ xa.
  • Các phần mềm như Medisoft, TCSOFT thường mạnh về bệnh viện/quy mô lớn, nhưng giao diện cũ và thiếu tính linh hoạt cho phòng khám tư nhân.
  • WeUp có ưu điểm trong quản lý nội bộ nhưng thiếu hỗ trợ về khám trực tuyến và AI điều phối.

Chi phí và giá trị đầu tư vào phần mềm nội tổng hợp tClinic

tClinic áp dụng mô hình chi phí linh hoạt, phù hợp theo từng quy mô phòng khám.

Không tính theo lượt bệnh nhân, phần mềm giúp tối ưu chi phí dài hạn mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Chi phí và giá trị đầu tư vào phần mềm nội tổng hợp tClinic
Chi phí và giá trị đầu tư vào phần mềm nội tổng hợp tClinic

Linh hoạt theo quy mô – Tối ưu chi phí triển khai

Phần mềm tClinic được thiết kế không tính phí theo số bệnh nhân, mà dựa vào nhu cầu thực tế và số người dùng hệ thống. Đây là mô hình đặc biệt phù hợp với các phòng khám nội tổng hợp – vốn cần sự ổn định, dễ mở rộng và không bị giới hạn bởi quy mô.

Gói phần mềm Đối tượng phù hợp Tính năng chính
Cơ bản Phòng khám nội nhỏ Quản lý lịch hẹn, bệnh án, kê đơn, báo cáo cơ bản
Tiêu chuẩn Phòng khám nội tổng hợp quy mô vừa Thêm quản lý kho thuốc, phân quyền, tích hợp thiết bị chẩn đoán
Nâng cao Chuỗi phòng khám nội đa cơ sở Hỗ trợ khám từ xa, quản lý đa cơ sở, AI phân luồng, báo cáo nâng cao

Tất cả các gói đều có thể nâng cấp hoặc tùy biến theo từng giai đoạn phát triển của phòng khám.

Hiệu quả đầu tư rõ rệt – Không chỉ là phần mềm, mà là giải pháp sinh lời

Tiêu chí Truyền thống tClinic (nội tổng hợp)
Quản lý bệnh án Ghi tay, khó tra cứu Đồng bộ hệ thống, tra cứu nhanh theo mã bệnh nhân
Kho thuốc & tồn kho Ghi chép thủ công, dễ thất thoát Theo dõi thời gian thực, cảnh báo hết thuốc
Lịch khám & phân công Excel/Zalo, nhầm lẫn, quá tải Lên lịch online, nhắc tự động, phân công rõ ràng
Kê đơn & chuyên môn Thủ công, thiếu kiểm soát Cảnh báo tương tác thuốc, giảm sai sót chuyên môn
Khám từ xa & doanh thu Không triển khai được Tăng 10–30% nhờ khám nội từ xa qua app

Số liệu thực tế từ khách hàng tClinic

Theo khảo sát nội bộ tại các phòng khám nội tổng hợp đã triển khai:

  • Tăng 15–25% lượt bệnh nhân nhờ hệ thống đặt lịch chủ động
  • Giảm 30–40% thời gian xử lý hành chính nhờ tự động hóa quy trình
  • Giảm đến 80% sai sót chuyên môn nhờ hỗ trợ kê đơn thông minh và bệnh án điện tử

Pháp lý và bảo mật trong phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Bảo mật cao, tuân thủ đúng pháp lý y tế Việt Nam. tClinic đáp ứng đầy đủ các quy định về lưu trữ bệnh án, phân quyền truy cập rõ ràng và hỗ trợ ký số đơn thuốc, giúp phòng khám nội tổng hợp vận hành an toàn, hợp pháp và chuyên nghiệp.

Pháp lý và bảo mật trong phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic
Pháp lý và bảo mật trong phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Bảo mật dữ liệu chuyên sâu cho nội tổng hợp

Với đặc thù của chuyên ngành nội khoa – nơi lưu trữ hồ sơ điều trị dài hạn, lịch sử tái khám phức tạp và thông tin lâm sàng nhạy cảm – việc bảo vệ dữ liệu không thể chỉ dừng ở mức cơ bản. Phần mềm tClinic được thiết kế với hệ thống bảo mật đa tầng, đảm bảo mỗi vai trò trong phòng khám – từ bác sĩ, nhân viên tiếp nhận đến quản lý – đều được phân quyền truy cập riêng biệt và kiểm soát rõ ràng.

Tuân thủ pháp lý trong lưu trữ hồ sơ y tế

Không chỉ dừng lại ở việc vận hành hiệu quả, phần mềm tClinic nội tổng hợp còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan đến hồ sơ y tế điện tử. Dữ liệu bệnh án được lưu trữ đúng thời hạn theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP và chuẩn hóa theo định dạng do Bộ Y tế quy định.

Điều này không chỉ giúp phòng khám dễ dàng xử lý các yêu cầu kiểm tra, chuyển tuyến hay kê khai bảo hiểm mà còn là cơ sở để bác sĩ theo dõi xuyên suốt quá trình điều trị của bệnh nhân. Đặc biệt, với các bệnh mãn tính – như tiểu đường, tăng huyết áp, rối loạn chuyển hóa – sự nhất quán và đầy đủ của thông tin điều trị là yếu tố cực kỳ quan trọng.

Kê đơn điện tử có ký số – bảo mật và hợp pháp

Trong nội khoa, việc kê đơn không chỉ là hành động chuyên môn, mà còn liên quan trực tiếp đến an toàn điều trị và trách nhiệm pháp lý. tClinic tích hợp chức năng kê đơn điện tử có ký số, cho phép bác sĩ thực hiện toàn bộ quy trình kê đơn ngay trong phần mềm, sử dụng chữ ký số được Bộ Y tế công nhận.

Đồng thời, dữ liệu đơn thuốc sẽ được đồng bộ với hệ thống cơ sở dữ liệu thuốc quốc gia, giúp phần mềm tự động kiểm tra tương tác thuốc và cảnh báo những sai sót có thể xảy ra. Nhờ vậy, bác sĩ nội khoa vừa tiết kiệm thời gian, vừa nâng cao độ an toàn chuyên môn – đặc biệt khi điều trị cho bệnh nhân đa bệnh lý hoặc phải phối hợp thuốc kéo dài.

Xem thêm: quy định lưu trữ hồ sơ y tế Của Bộ y tế 

Đối tượng phù hợp với phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Đối tượng phù hợp với phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic
Đối tượng phù hợp với phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic

Phòng khám nội tổng hợp tư nhân

Phòng khám quy mô nhỏ hoặc vừa, với lượng bệnh nhân ổn định hằng ngày, sẽ hưởng lợi lớn từ quy trình tự động hóa – từ tiếp nhận đến nhắc lịch tái khám.

Cơ sở đa khoa có chuyên khoa nội

Đối với các cơ sở đa khoa, tClinic giúp tách riêng phân hệ nội khoa, phục vụ chuyên sâu theo từng nhóm bệnh, hỗ trợ kê đơn, lưu trữ và thống kê theo chuyên ngành.

Bác sĩ nội khoa mở phòng mạch riêng

Các bác sĩ điều trị nội khoa muốn chủ động vận hành phòng khám cá nhân, quản lý thông tin bệnh nhân – lịch sử bệnh, tái khám, đơn thuốc… sẽ cần một giải pháp như tClinic – đơn giản, đầy đủ và không tốn nhiều chi phí đầu tư ban đầu.

Phòng khám đã dùng phần mềm nhưng thiếu chuyên sâu

Một số cơ sở dùng phần mềm tổng quát nhưng gặp khó khăn khi thiết lập đơn thuốc mẫu, quản lý kho thuốc nội khoa hay lọc bệnh nhân theo nhóm bệnh. tClinic giải quyết triệt để với các công cụ chuyên biệt.

Phòng khám cần tích hợp thiết bị hoặc bảo hiểm y tế

tClinic hỗ trợ tích hợp thiết bị khám chữa bệnh như máy in hóa đơn, máy đo sinh hiệu và kết nối hệ thống bảo hiểm y tế, phù hợp với các cơ sở muốn mở rộng mô hình khám BHYT hoặc đa kênh điều trị.

Đánh giá từ phòng khám nội tổng hợp đã triển khai tClinic

Nhiều phòng khám nội trên cả nước đã ứng dụng tClinic và ghi nhận những thay đổi rõ rệt trong vận hành, từ giảm tải thủ công đến tăng doanh thu nhờ khám từ xa. Dưới đây là một vài phản hồi tiêu biểu.

Đánh giá từ phòng khám nội tổng hợp đã triển khai tClinic
Đánh giá từ phòng khám nội tổng hợp đã triển khai tClinic

Phòng khám Nội Tổng hợp Ánh Dương (Hà Nội)

“Trước khi dùng tClinic, chúng tôi phải xử lý bệnh án và kê đơn bằng giấy, rất mất thời gian và dễ thất lạc. Sau 1 tháng triển khai, toàn bộ quy trình từ tiếp nhận đến thanh toán đều chạy mượt. Đặc biệt, nhân viên hành chính không cần làm việc thủ công nhiều như trước. Việc tích hợp máy siêu âm và lưu trực tiếp kết quả vào bệnh án cũng giúp bác sĩ tiết kiệm thêm 15–20 phút mỗi ca khám.”
Bác sĩ Nguyễn Thị Lệ Hằng – Giám đốc phòng khám

Phòng khám nội tổng hợp Đa Khoa An Bình (Hải Phòng)

“Chúng tôi chọn gói tiêu chuẩn của tClinic vì có thể vừa quản lý kho thuốc vừa phân quyền cho từng nhân viên theo vai trò. Báo cáo tài chính được tổng hợp rất trực quan, giúp tôi theo dõi doanh thu hàng ngày dễ dàng, không cần phải tổng kết thủ công nữa. Ngoài ra, việc nhắc lịch qua app giúp chúng tôi giảm hơn 30% tỷ lệ bệnh nhân không đến như đã hẹn.”
Anh Phạm Tuấn – Quản lý vận hành

Phòng khám Nội khoa Bác sĩ Tâm (TP.HCM)

“Nhờ tClinic, chúng tôi bắt đầu triển khai khám từ xa cho bệnh nhân cao tuổi hoặc người bận rộn. Tính năng video call, gửi đơn thuốc và tư vấn qua app rất tiện, mà vẫn đảm bảo lưu trữ hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy định y tế. Sự chuyển đổi này giúp doanh thu khám nội của phòng khám tăng khoảng 20% chỉ trong 2 tháng.”
BS. Nguyễn Quang Tâm

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp phổ biến tại Việt Nam 2025

5 Câu Hỏi Thường Gặp Về PM QLPK Nội tổng hợp tClinic

Dưới đây là 5 câu hỏi thường gặp (FAQ) được tối ưu ngắn gọn về phần mềm quản lý phòng khám nội tổng hợp tClinic, tập trung vào các mối quan tâm chính của người dùng

5 Câu Hỏi Thường Gặp Về PM QLPK Nội tổng hợp tClinic
5 Câu Hỏi Thường Gặp Về PM QLPK Nội tổng hợp tClinic

tClinic có phù hợp cho phòng khám nội tổng hợp nhỏ?

Có, tClinic hỗ trợ mọi quy mô với gói Cơ bản, dễ dùng, miễn phí thử 15 ngày.

tClinic có hỗ trợ khám từ xa không?

Có, tích hợp tư vấn video, đặt lịch, và thanh toán online qua app.

Dữ liệu bệnh nhân trên tClinic có an toàn?

Có, sử dụng SSL, phân quyền, sao lưu định kỳ, tuân thủ pháp lý Việt Nam.

Chi phí sử dụng tClinic là bao nhiêu?

Gói linh hoạt (Cơ bản, Tiêu chuẩn, Nâng cao), miễn phí thử 15 ngày, không phí ẩn.

Triển khai tClinic mất bao lâu?

3-7 ngày, bao gồm đào tạo trực tiếp/từ xa và tài liệu tiếng Việt.

Kết luận

tClinic là lựa chọn lý tưởng cho phòng khám nội tổng hợp hiện đại – dễ dùng, đầy đủ chức năng, bảo mật cao và hỗ trợ khám từ xa. Phần mềm giúp tối ưu quy trình, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm người bệnh.

Trải nghiệm tClinic ngay hôm nay – không ràng buộc, không giới hạn tính năng.

VPHN: T11 – KĐT Times City, 458 Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội

VPTH: Tầng 5, Nhà sách Lê Lợi, 51 Đại Lộ Lê Lợi, P. Tân Sơn, TP. Thanh Hóa

Hotline: 082.968.0678
Website: www.tclinic.io

Chuyển đổi số phòng khám bắt đầu từ một lựa chọn đúng.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

Bạn có 15 ngày dùng thử miễn phí