Quản lý một phòng khám Y học Cổ truyền (YHCT) luôn đi kèm những đặc thù phức tạp mà các hệ thống y tế phương Tây thông thường khó đáp ứng trọn vẹn: từ việc quản lý hàng trăm vị thảo dược thô, bốc thuốc theo thang quy đổi linh hoạt đơn vị (gram, lạng, chỉ), đến việc theo dõi liệu trình châm cứu, bấm huyệt kéo dài qua nhiều tháng.
Để giải quyết bài toán thất thoát kho dược và nâng cao trải nghiệm người bệnh, chuyển đổi số quy trình khám chữa bệnh đã trở thành xu hướng tất yếu. Trong số các hình thức đầu tư công nghệ hiện nay, gói thuê bao năm phần mềm phòng khám đông y tClinic đang là lựa chọn chiến lược của phần lớn chủ phòng chẩn trị nhờ sự cân bằng lý tưởng giữa ngân sách và hiệu quả vận hành dài hạn.
1. Gói thuê bao năm phần mềm phòng khám đông y tClinic là gì?
Gói thuê bao năm phần mềm phòng khám đông y tClinic là hình thức ứng dụng giải pháp công nghệ theo mô hình SaaS (Software as a Service), trong đó cơ sở YHCT thanh toán định kỳ 12 tháng/lần để sử dụng trọn gói hệ thống quản lý vận hành tClinic trên nền tảng điện toán đám mây.
Khi đăng ký gói thuê bao 1 năm cùng tClinic, phòng khám được hưởng đầy đủ các quyền lợi tiêu chuẩn:
- Toàn quyền khai thác tính năng: Sử dụng không giới hạn các phân hệ chuyên sâu từ tiếp đón, kê đơn, bốc thuốc đến kế toán doanh thu.
- Hạ tầng Cloud an toàn: Dữ liệu bệnh án và kho thuốc được lưu trữ, sao lưu định kỳ trên nền tảng đám mây của tClinic, cho phép truy cập mọi lúc trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại mà không cần đầu tư máy chủ cục bộ.
- Bảo trì và nâng cấp tự động: Đội ngũ kỹ sư tClinic miễn phí cập nhật các tính năng mới, vá lỗi bảo mật và liên tục điều chỉnh hệ thống bám sát các quy định, thông tư y tế hiện hành.
Xem thêm: Chức năng quản lý dược liệu trong phần mềm QL phòng khám Đông y
2. Lợi ích khi chọn gói thuê bao năm tClinic thay vì mua đứt hoặc trả theo tháng
Lựa chọn sử dụng tClinic theo chu kỳ năm giúp phòng khám tối ưu ngân sách và chủ động hơn trong kế hoạch tài chính. Với gói 12 tháng, phòng khám có thể tiết kiệm khoảng 15%–30% so với thanh toán hằng tháng, tương đương ưu đãi từ 1–3 tháng sử dụng. Hình thức này còn giúp giảm áp lực đầu tư ban đầu so với các giải pháp mua bản quyền vĩnh viễn.
Gói sử dụng theo năm cũng hỗ trợ phòng khám duy trì hoạt động ổn định, hạn chế nguy cơ gián đoạn do quên gia hạn hằng tháng. Các nghiệp vụ như đặt lịch khám, theo dõi phác đồ điều trị và quản lý tồn kho dược liệu có thể được thực hiện liên tục, giúp nhân viên thuận tiện hơn trong quá trình vận hành.
Ngoài lợi ích về chi phí, phòng khám còn được đội ngũ tClinic hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm theo từng nghiệp vụ thực tế. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 1-1 trong thời gian sử dụng giúp bác sĩ, điều dưỡng và nhân viên quản lý nhanh chóng làm quen với hệ thống, nâng cao hiệu quả vận hành.
Xem thêm: Các tính năng của phần mềm phòng khám đông y tClinic
3. Các tính năng cốt lõi bắt buộc phải có trong gói thuê bao tClinic
Được thiết kế dành riêng cho lĩnh vực y học cổ truyền, phần mềm tClinic hỗ trợ phòng khám quản lý kho dược liệu và quy trình kê đơn thuốc thang. Hệ thống cho phép cập nhật số lượng dược liệu theo đơn vị gram, lạng, chỉ và tự động trừ kho khi kê đơn. Đồng thời, tính năng cảnh báo tồn kho tối thiểu và hạn sử dụng giúp phòng khám chủ động kiểm soát nguồn dược liệu.
Trong hoạt động khám chữa bệnh, tClinic hỗ trợ lập hồ sơ bệnh án y học cổ truyền theo phương pháp Tứ chẩn gồm Vọng, Văn, Vấn, Thiết. Bác sĩ có thể ghi nhận đơn thuốc, chỉ định châm cứu, cấy chỉ, giác hơi hoặc xoa bóp bấm huyệt trên cùng hệ thống. Phần mềm còn hỗ trợ quản lý số buổi điều trị, theo dõi liệu trình và nhắc lịch tái khám qua SMS hoặc Zalo ZNS khi được cấu hình phù hợp.
Về quản trị tài chính, tClinic giúp phòng khám theo dõi doanh thu từ thuốc và các dịch vụ điều trị, hỗ trợ tổng hợp số liệu theo từng hoạt động. Hệ thống còn cung cấp chức năng tính lương, hoa hồng cho kỹ thuật viên và công khám của bác sĩ theo từng ca, giúp người quản lý thuận tiện kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả vận hành.
Xem thêm: Lưu trữ hồ sơ bệnh nhân trong phần mềm Đông y tClinic chuẩn
4. Cơ sở nào nên ưu tiên chọn gói thuê bao năm tClinic?
Gói phần mềm tClinic theo năm phù hợp với các phòng khám y học cổ truyền quy mô vừa và nhỏ muốn chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý nhưng vẫn tối ưu chi phí đầu tư ban đầu. Đây cũng là lựa chọn phù hợp cho những phòng chẩn trị truyền thống đang chuyển đổi từ ghi chép sổ sách sang quản lý bằng phần mềm.
Với thời hạn sử dụng 12 tháng cùng sự hỗ trợ từ đội ngũ tClinic, nhân viên có thêm thời gian làm quen với hệ thống, chuẩn hóa danh mục dược liệu và quy trình khám chữa bệnh. Đối với chuỗi phòng khám Đông y, phần mềm còn hỗ trợ quản lý dữ liệu giữa các chi nhánh trên cùng nền tảng, giúp chủ cơ sở thuận tiện theo dõi hoạt động và chủ động dự toán ngân sách hằng năm.
Xem thêm: Top phần mềm Đông y tốt nhất 2025 dành cho phòng khám Đông y
5. Checklist cần kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng thuê bao năm
Để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh chi phí ẩn trong quá trình vận hành, bảng tiêu chí chuẩn hóa cùng cam kết minh bạch từ tClinic gồm:
| Tiêu chí | Nội dung cần làm rõ | Cam kết tiêu chuẩn từ tClinic |
| Giới hạn tài khoản (User) | Gói năm cấp bao nhiêu tài khoản đăng nhập đồng thời? Có tính thêm phí khi mở thêm tài khoản phụ tá/bác sĩ không? | Cung cấp số lượng tài khoản theo gói quy mô phòng khám, phân quyền chi tiết từng vai trò và rõ ràng về chính sách mở rộng. |
| Dung lượng lưu trữ | Hồ sơ bệnh án, ảnh chụp tổn thương, kết quả xét nghiệm có bị bóp băng thông hay giới hạn dung lượng không? | Hạ tầng Cloud lưu trữ an toàn, đảm bảo tải dữ liệu ổn định và tốc độ truy xuất nhanh chóng. |
| Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu | Đơn vị cung cấp có hỗ trợ nhập sẵn danh mục hàng trăm vị thuốc ban đầu từ file Excel vào hệ thống hay không? | Đội ngũ kỹ thuật tClinic hỗ trợ trực tiếp chuẩn hóa và nhập danh mục dược liệu ban đầu vào hệ thống. |
| Cam kết an toàn dữ liệu | Dữ liệu phòng khám có thể trích xuất (export) định kỳ ra file cứng không, và chính sách bảo mật như thế nào? | Cho phép xuất báo cáo, dữ liệu linh hoạt ra file Excel/PDF định kỳ; mã hóa dữ liệu theo tiêu chuẩn bảo mật y tế. |
Trang bị gói thuê bao năm phần mềm phòng khám đông y tClinic là bước đi thực tế giúp giải phóng thầy thuốc khỏi các tác vụ sổ sách thủ công, kiểm soát triệt để thất thoát kho dược liệu và gia tăng tỷ lệ gắn kết của người bệnh. Với chi phí hợp lý và sự đồng hành xuyên suốt từ tClinic, đây chính là giải pháp nền tảng để số hóa toàn diện phòng khám với hiệu quả vận hành cao nhất.
Xem thêm: Các gói dịch vụ phần mềm Phòng khám Đông y tClinic năm 2025
6. Câu hỏi thường gặp về gói thuê bao năm phần mềm phòng khám đông y tClinic
Để giúp quý bác sĩ và chủ phòng khám yên tâm đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, tClinic đã tổng hợp và giải đáp chi tiết những thắc mắc phổ biến nhất về gói thuê bao năm ngay sau đây:
Phòng khám đông y mới mở, quy mô nhỏ có nên dùng gói thuê bao năm không?
Gói thuê bao năm tClinic giúp các cơ sở mới thành lập tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành ban đầu nhờ chính sách chiết khấu sâu so với trả theo tháng. Hơn nữa, chuẩn hóa quy trình bốc thuốc, quản lý kho dược liệu và hồ sơ bệnh nhân ngay từ những ngày đầu sẽ giúp phòng khám vận hành trơn tru, tránh sai sót khi lượng bệnh nhân tăng lên sau này.
tClinic có hỗ trợ nhập sẵn danh mục thuốc thang từ dữ liệu cũ sang không?
Khi đăng ký gói thuê bao năm, đội ngũ kỹ thuật của tClinic sẽ trực tiếp đồng hành, hỗ trợ chuyển đổi và tải danh mục hàng trăm vị thảo dược, đơn vị tính (gram, lạng, chỉ) từ file Excel cũ của phòng khám lên hệ thống mà không phát sinh thêm chi phí.
Nếu phòng khám mở thêm chi nhánh mới trong năm thì có nâng cấp được không?
Hệ thống Cloud của tClinic cho phép mở rộng quy mô linh hoạt bất cứ lúc nào. Khi có thêm chi nhánh mới, bạn chỉ cần liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng để nâng cấp gói tài khoản tương ứng, toàn bộ dữ liệu quản lý giữa các cơ sở vẫn được liên kết đồng bộ và bảo mật tuyệt đối.
Dữ liệu bệnh nhân và kho dược liệu trên tClinic có trích xuất (export) ra file riêng được không?
Chủ phòng khám có toàn quyền quản trị và trích xuất dữ liệu bệnh án, lịch sử kê đơn, báo cáo doanh thu hay số liệu tồn kho ra file Excel/PDF định kỳ bất cứ lúc nào để phục vụ công tác đối soát nội bộ hoặc lưu trữ riêng.
7. Kết luận
Đầu tư vào gói thuê bao năm phần mềm phòng khám đông y tClinic là quyết định mang tính chiến lược, giúp giải quyết triệt để bài toán thất thoát kho dược liệu, chuẩn hóa bệnh án Tứ chẩn và kiểm soát chặt chẽ các gói liệu trình trị liệu dài ngày. Với mức chiết khấu tối ưu từ 15% – 30% cùng sự đồng hành kỹ thuật xuyên suốt 12 tháng, tClinic mang lại nền tảng vận hành số hóa vững chắc với chi phí hợp lý nhất cho mọi cơ sở Y học Cổ truyền.
Bạn đã sẵn sàng chuẩn hóa quy trình và nâng tầm vận hành cho phòng khám YHCT của mình?
Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá ưu đãi độc quyền cho gói thuê bao năm tClinic và kích hoạt chương trình dùng thử miễn phí 14 ngày với sự hỗ trợ cài đặt trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia!
