Cách nhận tư vấn báo giá & demo miễn phí từ TClinic khá đơn giản nếu phòng khám chuẩn bị trước quy mô, quy trình vận hành và nhu cầu sử dụng. Thực hiện đúng các bước sẽ giúp buổi tư vấn đi đúng trọng tâm, dễ đánh giá tính phù hợp và nhận báo giá sát với thực tế.
Hướng dẫn cách nhận tư vấn báo giá & demo miễn phí từ tClinic
Đăng ký càng cụ thể, nội dung tư vấn càng sát với mô hình vận hành thực tế. Phòng khám nên thực hiện lần lượt các bước sau.
Bước 1: Xác định nhu cầu cần giải quyết
Trước khi liên hệ, hãy liệt kê 3–5 vấn đề quan trọng nhất. Đó có thể là lịch hẹn rời rạc, hồ sơ khó tra cứu, thu chi chưa đồng bộ, kho khó kiểm soát hoặc kết quả cận lâm sàng chưa tập trung.
Phòng khám cũng cần xác định phạm vi muốn số hóa: chỉ tiếp nhận và khám bệnh hay toàn bộ quy trình từ đặt lịch, khám, kê đơn, thu ngân, kho đến báo cáo. Việc này giúp tránh xem quá nhiều tính năng không liên quan trong buổi demo.
Bước 2: Gửi yêu cầu trên website tClinic
Truy cập https://tclinic.io/lien-he/ và điền các trường được yêu cầu. Ở mục tiêu đề, có thể ghi rõ: “Đăng ký tư vấn báo giá và demo tClinic”.
Trong phần nội dung, nên cho biết loại hình phòng khám, số cơ sở, số người dùng dự kiến và tính năng quan tâm. Không nên chỉ ghi “xin báo giá”, vì nhà cung cấp chưa có đủ dữ liệu để xác định cấu hình phù hợp.
Mẫu nội dung tham khảo: “Phòng khám chuyên khoa Nhi, một cơ sở, dự kiến 6 tài khoản. Chúng tôi cần quản lý lịch hẹn, hồ sơ khám, kê đơn, thu ngân, kho và nhắc tái khám. Đề nghị tClinic tư vấn gói phù hợp, demo theo quy trình tiếp nhận đến thanh toán và báo giá đầy đủ phạm vi triển khai.”
Bước 3: Chủ động liên hệ nếu cần trao đổi trực tiếp
Nếu muốn trình bày nhu cầu nhanh hơn, phòng khám có thể gọi 082.967.0689 hoặc gửi email đến lienhe@tclinic.io. Đây là thông tin đang được công bố trên trang Liên hệ chính thức của tClinic.
Khi liên hệ qua email, nên đặt tiêu đề rõ ràng và để lại tên người phụ trách cùng số điện thoại. Nếu có sơ đồ quy trình hoặc danh sách thiết bị, chỉ nên gửi tài liệu nghiệp vụ cần thiết; không gửi hồ sơ bệnh án thật hay dữ liệu định danh người bệnh ở giai đoạn tư vấn ban đầu.
Bước 4: Thống nhất kịch bản demo
Một buổi trình diễn hữu ích nên bám theo công việc hằng ngày của phòng khám. Bạn có thể đề nghị tClinic mô phỏng một lượt khám từ đặt hẹn, tiếp đón, bác sĩ nhập hồ sơ, chỉ định, nhận kết quả, kê đơn, thanh toán đến hẹn tái khám.
Nếu phòng khám có nhiều vai trò, hãy yêu cầu xem giao diện và quyền truy cập của lễ tân, bác sĩ, thu ngân, kho và quản lý. Với nhu cầu kết nối máy chẩn đoán hình ảnh, LIS, PACS, hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm kế toán hoặc Zalo OA, cần cung cấp đúng hệ thống đang sử dụng để tClinic xác nhận phạm vi tích hợp.
Bước 5: Yêu cầu báo giá theo đúng cấu hình
Website tClinic hiện giới thiệu ba lựa chọn gồm Gói cơ bản, Gói tiêu chuẩn và Gói nâng cao. Bạn vui lòng liên hệ để nhận báo giá phù hợp cần được lập sau khi làm rõ nhu cầu, thay vì lấy một con số chung áp dụng cho mọi phòng khám.
Khi nhận báo giá, hãy kiểm tra tên gói, số tài khoản, dung lượng lưu trữ, phân hệ sử dụng, tích hợp, tùy chỉnh, đào tạo, hỗ trợ và các khoản duy trì nếu có. Những nội dung chưa bao gồm cần được ghi rõ để phòng khám ước tính đúng tổng chi phí.
Bước 6: Đối chiếu demo, báo giá và phạm vi triển khai
Trước khi lựa chọn, hãy đối chiếu ba tài liệu: nhu cầu ban đầu, những gì đã được trình diễn và nội dung trong báo giá. Nếu một tính năng quan trọng chỉ mới được trao đổi miệng, phòng khám nên yêu cầu xác nhận lại bằng văn bản.
Phòng khám cũng nên thống nhất đầu mối hai bên, dữ liệu cần chuẩn bị, hình thức hướng dẫn và tiêu chí nghiệm thu. Đây là bước giúp hạn chế hiểu khác nhau khi chuyển từ demo sang triển khai thực tế.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá tClinic sát nhu cầu?
Một bản mô tả ngắn nhưng đủ dữ liệu sẽ giúp quá trình tư vấn tập trung hơn. Bạn có thể chuẩn bị theo bảng sau:
| Thông tin cần cung cấp | Nội dung nên mô tả |
| Mô hình phòng khám | Đa khoa hay chuyên khoa; chuyên khoa cụ thể |
| Quy mô | Số cơ sở, số phòng khám, lượt khám dự kiến |
| Người dùng | Số bác sĩ, lễ tân, điều dưỡng, thu ngân, kho, quản lý |
| Quy trình hiện tại | Các bước từ đặt hẹn đến hoàn tất lượt khám |
| Phân hệ cần dùng | Lịch hẹn, hồ sơ, kê đơn, thu chi, kho, báo cáo, chăm sóc người bệnh |
| Dữ liệu cần lưu | Hồ sơ, kết quả, hình ảnh, tệp đính kèm và dung lượng ước tính |
| Hệ thống cần tích hợp | LIS, PACS, máy chẩn đoán hình ảnh, hóa đơn điện tử, chữ ký số, kế toán, Zalo OA |
| Nhu cầu chuyển đổi dữ liệu | Loại dữ liệu cũ, định dạng và khối lượng cần khảo sát |
| Thời điểm dự kiến | Mốc muốn bắt đầu và các giai đoạn triển khai |
Không phải thông tin nào cũng ảnh hưởng giống nhau đến chi phí. Tuy nhiên, danh sách này giúp tClinic có căn cứ tư vấn đúng gói và xác định phần nào cần khảo sát thêm.
Nên yêu cầu tClinic demo những nội dung nào?
Để đánh giá đúng mức độ phù hợp, phòng khám nên yêu cầu tClinic demo trực tiếp các thao tác thường xuyên và những tính năng liên quan đến quy trình vận hành thực tế.
- Quy trình tiếp nhận và khám bệnh: Yêu cầu mô phỏng từ tạo lịch hẹn, tiếp nhận người bệnh, tra cứu lịch sử khám, ghi nhận chẩn đoán, kê đơn đến hoàn tất lượt khám. Đồng thời kiểm tra số thao tác, khả năng tìm kiếm và cách chỉnh sửa thông tin.
- Phân quyền theo vai trò: Kiểm tra quyền truy cập của từng nhóm người dùng như bác sĩ, lễ tân, thu ngân hoặc quản lý, bao gồm những nội dung được xem, chỉnh sửa và các thao tác cần kiểm soát.
- Thu chi, kho và báo cáo: Nếu có nhu cầu quản lý tài chính hoặc dược, nên yêu cầu demo lập hóa đơn, ghi nhận thu chi, theo dõi kho và xuất báo cáo. Gói tiêu chuẩn hiện công bố thêm quản lý kho, chương trình khuyến mại và khám sức khỏe theo hợp đồng so với Gói cơ bản.
- Lưu trữ và tích hợp: Yêu cầu làm rõ khả năng lưu hình ảnh, tệp kết quả khám, kết nối máy chẩn đoán hình ảnh và tích hợp với LIS, PACS, hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm kế toán hoặc Zalo OA. Khả năng tích hợp thực tế cần được xác nhận theo hệ thống, model thiết bị và phạm vi cấu hình cụ thể.
- Ứng dụng cho bác sĩ và người bệnh: Yêu cầu xem trực tiếp tClinic Doctor và tClinic Patient, tập trung vào các chức năng cần sử dụng như lịch làm việc, hồ sơ, lịch sử khám, kết quả cận lâm sàng và thông báo tái khám.
Báo giá phần mềm tClinic phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Do bảng giá hiện để trạng thái “Liên hệ”, phòng khám nên yêu cầu báo giá theo phạm vi cụ thể. Các yếu tố cần làm rõ gồm:
| Yếu tố | Thông tin cần làm rõ |
| Gói hệ thống | Gói Cơ bản, Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao |
| Số tài khoản | Gói Cơ bản: 3 tài khoản; Gói Tiêu chuẩn: 10 tài khoản; Gói Nâng cao: không giới hạn |
| Dung lượng lưu trữ | Gói Cơ bản: 50GB; Gói Tiêu chuẩn: 150GB; Gói Nâng cao: Liên hệ |
| Phân hệ và ứng dụng | Chức năng quản lý trên web, ứng dụng bác sĩ và ứng dụng người bệnh |
| Tùy chỉnh nghiệp vụ | Gói Nâng cao được công bố có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu |
| Tích hợp | Hệ thống bên thứ ba hoặc thiết bị cần kết nối |
| Dịch vụ triển khai | Khảo sát, cấu hình, chuyển đổi dữ liệu, hướng dẫn và hỗ trợ |
Không nên lấy mức giá trong các bài viết cũ làm giá hiện tại. Báo giá do tClinic lập theo nhu cầu và điều kiện triển khai thực tế của phòng khám mới là cơ sở phù hợp để xác định chi phí.
Những lỗi thường gặp khi xin báo giá và demo phần mềm
Một số sai sót trong quá trình xin báo giá và demo có thể khiến phòng khám đánh giá chưa đúng mức độ phù hợp của phần mềm. Vì vậy, cần lưu ý những lỗi phổ biến sau:
- Chỉ yêu cầu báo giá trọn gói: Không cung cấp quy mô và phạm vi sử dụng khiến báo giá ban đầu khó sát nhu cầu và có thể phải điều chỉnh nhiều lần.
- Chỉ để người quản lý xem demo: Nên có đại diện của các bộ phận trực tiếp sử dụng phần mềm tham gia để phát hiện vướng mắc trong quá trình thao tác.
- Chỉ xem danh sách tính năng: Nên yêu cầu mô phỏng một quy trình hoàn chỉnh để đánh giá luồng thao tác, phân quyền, dữ liệu đầu ra và khả năng xử lý các tình huống phát sinh.
- Sử dụng dữ liệu bệnh nhân thật: Không nên đưa dữ liệu thực vào buổi demo. Có thể dùng ca giả lập để kiểm tra quy trình mà vẫn hạn chế rủi ro lộ thông tin cá nhân và dữ liệu sức khỏe.
Kết luận
Thực hiện đúng cách nhận tư vấn báo giá & demo miễn phí từ tClinic giúp phòng khám tiết kiệm thời gian trao đổi và đánh giá giải pháp trên nhu cầu thật. Hãy chuẩn bị quy mô, số người dùng, quy trình, tính năng và danh sách tích hợp; sau đó đăng ký tại trang Liên hệ tClinic, gọi 082.967.0689 hoặc gửi email lienhe@tclinic.io để được tư vấn cấu hình và báo giá phù hợp.
