Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic từ A – Z

tClinic là giải pháp công nghệ toàn diện giúp phòng khám Đông y số hóa quy trình vận hành, từ khám chữa bệnh, quản lý kho dược liệu đến chăm sóc bệnh nhân. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng, phần mềm hỗ trợ bác sĩ và nhân viên tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic từ những bước cơ bản đến nâng cao.

Giới thiệu tổng quan về phần mềm tClinic

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic bắt đầu từ việc hiểu rõ các tính năng cốt lõi. Phần mềm cung cấp giải pháp số hóa chuyên biệt, giúp phòng khám vận hành hiệu quả, từ quản lý hành chính, chuyên môn đến tương tác bệnh nhân, đảm bảo quy trình mượt mà và tối ưu.

Giải pháp chuyên biệt cho phòng khám Y học cổ truyền

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic tận dụng thiết kế có chức năng quản lí cho Y học cổ truyền. Phần mềm hỗ trợ bác sĩ lập toa thuốc, quản lý bài thuốc như Tứ quân tử thang và thực hiện chẩn đoán theo tứ chẩn (vọng, văn, vấn, thiết). Ví dụ, bác sĩ có thể nhập dữ liệu quan sát sắc mặt bệnh nhân, giúp hệ thống đề xuất bài thuốc phù hợp, nâng cao độ chính xác và hiệu quả.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với mọi đối tượng

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trở nên đơn giản nhờ giao diện trực quan, hoạt động trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng. Nhân viên lễ tân, bác sĩ hay dược sĩ đều có thể thao tác dễ dàng mà không cần kỹ năng công nghệ cao. Ví dụ, lễ tân có thể nhập thông tin bệnh nhân trong vài giây, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất.

Các phân hệ chức năng chính trong hệ thống

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic dựa trên các phân hệ chính: quản lý bệnh nhân, khám chữa bệnh, kho dược liệu, tài chính và chăm sóc khách hàng. Mỗi phân hệ được tích hợp chặt chẽ, ví dụ, dữ liệu từ khám bệnh sẽ tự động liên kết với kho dược liệu và hóa đơn, giúp phòng khám vận hành liền mạch và hiệu quả.

Xem Thêm : Các tính năng của phần mềm phòng khám đông y tClinic

Bắt đầu sử dụng phần mềm – Thiết lập ban đầu

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic bắt đầu với các bước thiết lập cơ bản. Từ đăng nhập, phân quyền đến nhập thông tin phòng khám và kho dược liệu, phần mềm đảm bảo phòng khám sẵn sàng vận hành chỉ trong vài bước đơn giản.

Đăng nhập và phân quyền tài khoản theo vai trò

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic bắt đầu bằng việc đăng nhập với tài khoản được phân quyền theo vai trò: bác sĩ, lễ tân, dược sĩ. Ví dụ, bác sĩ chỉ truy cập hồ sơ bệnh án, trong khi lễ tân quản lý lịch hẹn. Để thiết lập, vào mục “Quản lý tài khoản”, tạo tài khoản mới, chọn vai trò và lưu, đảm bảo bảo mật và hiệu quả quản lý.

Cài đặt thông tin phòng khám, bác sĩ và danh mục dịch vụ

Để sử dụng tClinic, vào mục “Cài đặt” để nhập thông tin phòng khám như tên, địa chỉ, số điện thoại. Thêm thông tin bác sĩ và danh mục dịch vụ như châm cứu, bốc thuốc. Ví dụ, phòng khám ở Hà Nội có thể thêm dịch vụ “châm cứu trị đau lưng” với giá 200.000 VNĐ. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y này giúp chuẩn hóa thông tin và tăng tính chuyên nghiệp.

Nhập kho dược liệu và thiết lập bài thuốc Đông y

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic bao gồm nhập kho dược liệu trong mục “Quản lý kho”. Thêm thông tin lô, như 10kg hoàng kỳ, hạn sử dụng 12/2026. Thiết lập bài thuốc Đông y trong mục “Bài thuốc”, ví dụ, nhập Lục vị địa hoàng hoàn với liều lượng cụ thể. Tính năng này giúp chuẩn bị sẵn sàng cho quy trình khám chữa bệnh.

Quy trình khám chữa bệnh bằng phần mềm tClinic

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trong khám chữa bệnh giúp bác sĩ và nhân viên quản lý quy trình từ tiếp nhận đến thanh toán. Hệ thống đơn giản hóa công việc, đảm bảo độ chính xác và nâng cao trải nghiệm bệnh nhân.

Tiếp nhận bệnh nhân, đăng ký và xếp lịch khám

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic bắt đầu bằng tiếp nhận bệnh nhân trong mục “Tiếp nhận”. Nhập thông tin bệnh nhân như tên, số điện thoại, sau đó xếp lịch khám qua giao diện lịch trực quan. Ví dụ, bệnh nhân Nguyễn Văn A được xếp khám lúc 10h sáng. Tính năng này giảm thời gian chờ đợi và tối ưu hóa quy trình tiếp nhận.

Khám bệnh, chẩn đoán và kê toa thuốc Đông y

Trong mục “Khám bệnh”, bác sĩ nhập triệu chứng theo tứ chẩn, như lưỡi rêu trắng, mạch trầm. tClinic gợi ý bài thuốc như Quy tỳ thang, cho phép gia giảm dược liệu. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic ở bước này giúp bác sĩ lập toa nhanh chóng, lưu thông tin vào hồ sơ bệnh nhân, đảm bảo tính chính xác và liên tục.

In toa thuốc, thanh toán và xuất kho dược liệu

Sau khi kê toa, bác sĩ vào mục “Toa thuốc” để in toa cho bệnh nhân. Hệ thống tự động tạo hóa đơn trong mục “Thanh toán”, ví dụ, 150.000 VNĐ cho toa thuốc. tClinic trừ kho dược liệu tương ứng, như 10g cam thảo. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic ở đây đảm bảo quy trình liền mạch, giảm sai sót và minh bạch tài chính.

Quản lý kho dược liệu và vật tư y tế

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trong quản lý kho dược liệu giúp phòng khám kiểm soát tồn kho, hạn sử dụng và xuất nhập. Hệ thống tự động hóa quy trình, đảm bảo cung ứng dược liệu đầy đủ và hiệu quả.

Quản lý nhập – xuất – tồn kho theo lô và hạn dùng

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trong mục “Quản lý kho” cho phép nhập thông tin lô dược liệu, như 5kg bạch truật, hạn dùng 06/2027. Ghi nhận xuất nhập kho, ví dụ, xuất 200g nhân sâm cho toa thuốc. Hệ thống cập nhật tồn kho theo thời gian thực, giúp phòng khám kiểm soát chính xác và tránh thất thoát.

Kiểm soát định mức theo toa – trừ kho tự động

tClinic tự động trừ kho dược liệu sau mỗi toa thuốc, ví dụ, trừ 15g đương quy khi bác sĩ kê toa. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic ở tính năng này đảm bảo số lượng tồn kho luôn chính xác. Người dùng kiểm tra định mức trong mục “Kho” để đảm bảo cung ứng dược liệu không bị gián đoạn.

Thống kê tình trạng kho và cảnh báo tồn kho thấp

Trong mục “Báo cáo kho”, tClinic hiển thị tình trạng tồn kho và cảnh báo khi dược liệu dưới mức tối thiểu, như dưới 3kg hoàng kỳ. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic giúp phòng khám lên kế hoạch nhập hàng kịp thời, đảm bảo chất lượng dược liệu và tối ưu hóa quản lý kho.

Tính năng chăm sóc bệnh nhân và lưu trữ hồ sơ

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trong chăm sóc bệnh nhân giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài. Hệ thống lưu trữ hồ sơ và tương tác với bệnh nhân, nâng cao sự hài lòng và tỷ lệ tái khám.

Lưu trữ lịch sử khám bệnh, tái khám và phác đồ

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trong mục “Hồ sơ bệnh nhân” cho phép lưu trữ lịch sử khám, toa thuốc và phác đồ điều trị. Ví dụ, bác sĩ tra cứu phác đồ cũ của bệnh nhân để điều chỉnh liều lượng. Tính năng này đảm bảo tính liên tục trong điều trị và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Gửi tin nhắn nhắc lịch tái khám qua SMS/Zalo

Trong mục “Chăm sóc khách hàng”, tClinic cho phép gửi tin nhắn nhắc tái khám qua SMS/Zalo. Ví dụ, bệnh nhân nhận tin nhắn “Nhắc lịch tái khám ngày 15/07/2025” kèm hướng dẫn. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic ở đây giúp tăng tỷ lệ tái khám và cải thiện trải nghiệm bệnh nhân.

Theo dõi kết quả điều trị và phản hồi của bệnh nhân

tClinic hỗ trợ ghi nhận phản hồi và kết quả điều trị trong mục “Phản hồi”. Ví dụ, bệnh nhân đánh giá hiệu quả bài thuốc trị mất ngủ. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic giúp phòng khám cải thiện dịch vụ dựa trên ý kiến bệnh nhân, từ đó nâng cao uy tín và sự hài lòng.

Hướng dẫn sử dụng các báo cáo và phân tích

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trong báo cáo giúp chủ phòng khám nắm bắt tình hình hoạt động. Hệ thống cung cấp dữ liệu tài chính, lượt khám và phân tích, hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược.

Báo cáo tài chính, doanh thu và số lượt khám

Trong mục “Báo cáo”, tClinic tạo báo cáo doanh thu, chi phí và lượt khám. Ví dụ, báo cáo cho thấy châm cứu chiếm 30% doanh thu. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic giúp chủ phòng khám phân tích hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa lợi nhuận và lập kế hoạch phát triển.

Phân tích dữ liệu điều trị theo từng loại bệnh

tClinic phân tích dữ liệu bệnh lý, như 25% bệnh nhân khám vì đau vai gáy. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic trong mục “Phân tích” giúp phòng khám xác định nhu cầu phổ biến, ví dụ, tăng cường dịch vụ bốc thuốc trị đau khớp, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu bệnh nhân.

Xuất báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu tùy chỉnh

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic cho phép xuất báo cáo theo tuần, tháng hoặc tùy chỉnh trong mục “Báo cáo”. Ví dụ, xuất báo cáo doanh thu quý để đánh giá hiệu quả. Tính năng này giúp phòng khám theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

So sánh sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic với một số phần mềm phổ biến 

Dưới đây là bảng so sánh cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic với một số phần mềm phổ biến khác như MeClinic và VTTech Clinic, dựa trên các tiêu chí quan trọng trong vận hành phòng khám:

Mẹo sử dụng phần mềm tClinic hiệu quả hơn

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic hiệu quả hơn nhờ các mẹo tối ưu hóa. Từ sao lưu dữ liệu, sử dụng phím tắt đến đào tạo nhân viên, phòng khám có thể khai thác tối đa tiềm năng của phần mềm.

Thường xuyên sao lưu dữ liệu và cập nhật hệ thống

Trong mục “Cài đặt”, chọn “Sao lưu dữ liệu” để lưu trữ an toàn trên đám mây. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic hiệu quả là cập nhật phiên bản mới để nhận tính năng cải tiến. Ví dụ, sao lưu hàng tuần giúp bảo vệ dữ liệu bệnh nhân trước rủi ro kỹ thuật.

Sử dụng phím tắt và tính năng gợi ý trong kê toa

tClinic cung cấp phím tắt, như Ctrl+S để lưu toa thuốc, và gợi ý bài thuốc như Bổ trung ích khí thang khi nhập triệu chứng. Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic với các phím tắt giúp bác sĩ tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất kê toa và quản lý bệnh nhân.

Đào tạo nhân viên định kỳ để sử dụng thành thạo

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic hiệu quả đòi hỏi đào tạo nhân viên định kỳ. Tổ chức các buổi hướng dẫn sử dụng giao diện, nhập liệu và báo cáo. Ví dụ, huấn luyện lễ tân cách xếp lịch nhanh chóng, giúp phòng khám vận hành mượt mà và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

5 câu hỏi về Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic

Dưới đây là 5 câu hỏi và câu trả lời cực ngắn gọn về các tính năng của phần mềm phòng khám Đông y tClinic:

1. tClinic có tính năng đặc thù gì cho quản lý dược liệu Đông y?

tClinic quản lý dược liệu theo lô, hạn dùng, định lượng toa, tự động trừ kho, giúp kiểm soát chính xác và tránh lãng phí.

2. Tính năng hồ sơ bệnh án điện tử hỗ trợ kê toa Đông y thế nào?

Hồ sơ điện tử lưu tứ chẩn, lịch sử bệnh án, giúp bác sĩ kê toa nhanh, chuẩn xác theo bài thuốc và theo dõi điều trị hiệu quả.

3. tClinic có tích hợp với các hệ thống khác không?

Có, tClinic có thể tích hợp linh hoạt với các hệ thống hoặc thiết bị bên ngoài (qua API) nếu phòng khám có nhu cầu.

4. Báo cáo của tClinic cung cấp dữ liệu gì cho quản lý?

tClinic cung cấp báo cáo doanh thu, lượt khám, chi phí, lượng thuốc tiêu thụ, hỗ trợ chủ phòng khám đưa ra quyết định kinh doanh chiến lược.

5. tClinic hỗ trợ quản lý chuỗi phòng khám Đông y ra sao?

Với nền tảng dữ liệu tập trung (cloud-based), tClinic giúp đồng bộ thông tin giữa các chi nhánh, quản lý dễ dàng và mở rộng chuỗi hiệu quả.

Kết luận: Làm chủ phần mềm tClinic – Nâng tầm phòng khám Đông y

Cách sử dụng phần mềm phòng khám Đông y tClinic từ A – Z giúp phòng khám số hóa quy trình, từ khám chữa bệnh, quản lý kho đến chăm sóc bệnh nhân. Với giao diện thân thiện và tính năng thông minh, tClinic là công cụ lý tưởng để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp. Liên hệ tClinic để khám phá ngay!

Liên Hệ Với tClinic để biết thêm thông tin phần mềm : 

Email:  lienhe@tclinic.io

Số Điện Thoại: 082.968.0678

Địa chỉ:

– VPHN: T11 – KĐT Times City, 458 Minh Khai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội.

– VPTH: Tầng 5, Nhà sách Lê Lợi, 51 Đại Lộ Lê Lợi, P. Tân Sơn, TP. Thanh Hóa